Documenten checklist

Welke documenten heb je altijd nodig?

Ongeacht je bestemming zijn er een aantal documenten die je altijd bij je moet hebben. Het meest gemaakte fout: een paspoort dat nét niet lang genoeg geldig is, of een verzekeringspas die thuis is gebleven. Controleer dit uiterlijk 6 weken voor vertrek, zodat er nog tijd is om dingen te regelen.

Paspoortgeldigheid: de 6-maandenregel

De meeste landen buiten de Europese Unie eisen dat je paspoort nog minimaal 6 maanden geldig is ná de datum van terugkeer. Sommige landen hanteren zelfs een strengere eis. Controleer dit altijd via de officiële reisadviezen van de Rijksoverheid. Een nieuw paspoort aanvragen duurt doorgaans 5 werkdagen bij spoedaanvraag en tot 3 weken bij reguliere aanvraag.

1. 1 Controleer de vervaldatum van je paspoort. Tel 6 maanden op bij je geplande retourdatum — je paspoort moet minstens tot die datum geldig zijn.
2. 2 Controleer het visum dat nodig is voor je bestemming. Bekijk de visum & inreisvereisten pagina voor een volledig overzicht per land.
3. 3 Sluit een reisverzekering af die past bij je reistype en activiteiten. Bijzondere sporten vallen niet altijd onder een standaard polis.
4. 4 Vraag de Europese zorgpas (EHIC) aan via je zorgverzekeraar als je naar een EU/EER-land reist. De kaart is kosteloos en vergoed basiszorg in het buitenland.
5. 5 Maak digitale kopieën van alle documenten en sla ze op in de cloud én e-mail ze naar jezelf. Zie ook de back-up tips verderop op deze pagina.

Documenten per reistype

Afhankelijk van het soort reis heb je extra documenten nodig. Hieronder een overzicht van de meest voorkomende reistypes en wat er specifiek bij komt kijken.

Digitale back-up: zo doe je het goed

Je originele documenten kwijtraken of gestolen krijgen is een nachtmerrie op reis. Met een goede digitale back-up heb je altijd een kopie bij de hand — en kun je sneller handelen bij verlies of diefstal.

1. 1 E-mail jezelf alle documenten als PDF vóór vertrek. Gebruik een e-mailadres dat je ook zonder je eigen telefoon kunt bereiken (bijvoorbeeld via een computer in het hotel).
2. 2 Sla kopieën op in de cloud — Google Drive, iCloud of Dropbox werken goed. Maak een aparte map aan met de naam van je reis, zodat je snel alles bij de hand hebt.
3. 3 Bewaar een fysieke kopie apart van het origineel — bijvoorbeeld in een andere tas of hotelkluis. Zo heb je bij diefstal van je rugzak nog altijd een kopie beschikbaar.
4. 4 Noteer noodtelefoonnummers op papier: ambassade van Nederland in je bestemming, het hulpnummer van je reisverzekering en het noodnummer voor je bankpas (bij verlies). Bewaar dit apart van je telefoon.
5. 5 Gebruik een noodkaartje in je koffer met je naam, thuisadres en een contactpersoon in Nederland. Dit helpt bij verlies van je bagage.
6. 6 Registreer je reis via Informatieservice Buitenland van de Rijksoverheid bij reizen naar gebieden met een verhoogd risico. Je ontvangt dan automatisch updates en hulp kan sneller georganiseerd worden.

Interactieve reischecklist

Vink hieronder alle documenten af die je hebt geregeld. Je voortgang wordt automatisch opgeslagen in je browser.